Algemene Voorwaarden – Triathlon Eibergen
Artikel 1 – Definities
1.1. Organisatie: Stichting Triathlon Eibergen, gevestigd te Eibergen.
1.2. Deelnemer: de persoon die zich heeft ingeschreven voor deelname aan de triathlon.
1.3. Evenement: het op de eerste zondag in september door Stichting Triathlon Eibergen georganiseerde sportevenement.
Artikel 2 – Inschrijving en deelname
2.1. Inschrijving vindt plaats via het officiële inschrijfformulier. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld.
2.2. De minimumleeftijd voor deelname is 16 jaar, geldend op de dag van het evenement.
2.3. De deelnemer verklaart zich bij inschrijving akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.4. De deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
Artikel 3 – Gezondheid en verantwoordelijkheid
3.1. De deelnemer verklaart gezond te zijn en fysiek in staat om deel te nemen aan het evenement.
3.2. Deelname geschiedt op eigen risico.
3.3. De organisatie is niet aansprakelijk voor enig lichamelijk letsel of schade aan eigendommen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
Artikel 4 – Veiligheid en gedragsregels
4.1. Deelnemers dienen de aanwijzingen van organisatie, verkeersregelaars en hulpdiensten strikt op te volgen.
4.2. Het dragen van een goedgekeurde fietshelm tijdens het fietsonderdeel is verplicht.
4.3. Het dragen van een badmuts tijdens het zwemonderdeel is verplicht.
4.4.Het is niet toegestaan om met een koptelefoon, headset of ‘oortjes’ met muziek te lopen of te fietsen tijdens het evenement.
4.5. Gebruik van doping of andere verboden middelen is strikt verboden.
4.6. Onsportief of gevaarlijk gedrag kan leiden tot uitsluiting van deelname.
Artikel 5 – Annulering en overmacht
5.1. Bij annulering door de deelnemer vóór 1 augustus wordt het inschrijfgeld terugbetaald, met aftrek van €5 administratiekosten. Bij annulering op of na 1 augustus vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
5.2. Bij annulering van het evenement wegens overmacht (zoals extreem weer, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden) kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor restitutie van inschrijfgelden of andere gemaakte kosten.
5.3. De organisatie behoudt zich het recht voor het parcours of het tijdschema aan te passen.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid en verzekering
6.1. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
6.2. Deelnemers wordt aangeraden een eigen (reis-, ongevallen- of aansprakelijkheids) verzekering af te sluiten.
Artikel 7 – Foto- en videomateriaal
7.1. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt ten behoeve van promotie van de triathlon.
7.2. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor publicatie van dergelijk beeldmateriaal, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
Artikel 8 – Persoonsgegevens
8.1. De persoonsgegevens van de deelnemer worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8.2. Gegevens worden alleen gebruikt voor communicatie over het evenement en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.
8.3 Deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn naam in uitslagen en op de deelnemerslijst komt te staan die online gepubliceerd zullen worden.
Artikel 9 – Slotbepalingen
9.1. In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
9.2. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Organisatie Triathlon Eibergen
Contact: info@triathloneibergen.nl